Начальник отдела в Отдел управления качеством государственных услуг, правового обеспечения и контроля

3.1. Деятельность начальника отдела должна быть направлена на осуществление Министерством функций, связанных с нормативно-правовым регулированием и разработкой государственной политики в сфере организации и предоставления государственных услуг в Камчатском крае и обеспечение эффективного руководства отделом.

3.2. Начальник отдела исходя из полномочий Министерства, функций, предусмотренных положением о Министерстве, положением об отделе, соответственно, исполняет следующие должностные обязанности:

1. осуществляет руководство отделом, в том числе:

1. планирует текущую и перспективную деятельность отдела;
2.  распределяет служебные материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками отдела;
3. проводит совещания с работниками отдела;
4. контролирует исполнение работниками отдела их должностных обязанностей, в том числе исполнение служебных документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка Министерства и правил техники безопасности и противопожарной безопасности в служебных помещениях, в которых размещается отдел;
5. подготавливает и представляет для согласования заместителю Министра, Министру проект положения об отделе и проекты должностных регламентов гражданских служащих отдела, обеспечивает их своевременную актуализацию и согласование;
6. анализирует деятельность отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы;
7. проводит оценку эффективности и результативности работы, проводимой сотрудниками отдела при проведении аттестации, сдачи квалификационного экзамена;
8.  принимает решения (вносит заместителю Министра предложения) о поощрении работников отдела;
9. ходатайствует о назначении служебной проверки в отношении гражданских служащих отдела, применении к ним и снятии с них дисциплинарных взысканий;
10. обеспечивает выполнение отделом функций, предусмотренных положением об отделе, в том числе:

- разработку и проведение комплекса мер, обеспечивающих повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Камчатского края в соответствии с планом работы отдела;

- организационно-методическое руководство и координация работы органов исполнительной власти Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае (далее – органы местного самоуправления) по реализации межведомственного и межуровневого взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг в Камчатском крае;

- проведение мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Камчатского края в виде социологического опроса, анализа отчетов КГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Камчатском крае, «контрольных закупок»);

- проведение мониторинга своевременности и полноты внесения органами исполнительной власти Камчатского края и органами местного самоуправления информации в государственную автоматизированную информационную систему «Управление» с использованием предусмотренного ГАС «Управление»;

- проведение проверки на соответствие требованиям правил внесения сведений в информационную систему Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Камчатского края (далее - Реестр), административному регламенту государственной или муниципальной услуги и «публикация» сведений, внесенных сотрудниками исполнительных органов государственной власти Камчатского края, в Реестре, либо возвращение на доработку с указанием причины, в случае несоответствия установленным требованиям в рамках административного регламента

- оказание исполнительным органам государственной власти Камчатского края и органам местного самоуправления в Камчатском крае методической помощи и координация работы по заполнению электронных форм Реестра;

  - оказание организационной, методической помощи органам местного самоуправления по вопросам предоставления муниципальных услуг по принципу «одного окна»;

- контроль за организацией работы КГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Камчатском крае» по заключению соглашений о взаимодействии с органами местного самоуправления в Камчатском крае, исполнительными органами государственной власти Камчатского края и территориальными органами федеральных органов власти в Камчатском крае;

- анализ и контроль деятельности КГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Камчатском крае» в части достижения им основных установленных целей и задач (на основании отчетов, результатов плановых (внеплановых) проверок и «контрольных закупок»);

- подготовку предложений Министру, заместителю Министра по повышению эффективности деятельности КГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Камчатском крае» (эффективность с точки зрения решения поставленных перед учреждением задач, достижение целей);

- рассмотрение на соответствие действующему законодательству Российской Федерации проектов законов Камчатского края, направляемых Главным правовым управлением Губернатора и Правительства Камчатского края, а также подготовка замечаний и предложений по проектам федеральных законов и законов Камчатского края в соответствии с компетенцией отдела;

- подготовку нормативных правовых актов по внесению изменений в нормативные правовые акты Камчатского края по вопросам организации предоставления государственных услуг в Камчатском крае;

- проведение в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Камчатского края от 05.08.2011 № 321-П «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Камчатского края» экспертизы проектов административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, разработанных исполнительными органами государственной власти Камчатского края, осуществляемой в виде рассмотрения и анализа процесса предоставления государственной услуги либо осуществления функций контроля (надзора), и в случае, если это возможно, выработке предложений по оптимизации процессов с целью уменьшить общее время предоставления государственной услуги и снижению возможных административных барьеров, возникающих в ходе предоставления государственной услуги либо осуществлении функции контроля (надзора);

- организацию работы и участие в комиссиях, комитетах, советах и рабочих группах (в соответствии с распоряжениями, постановлениями Правительства Камчатского края) по вопросам предоставления государственных услуг в Камчатском крае;

- подготовка материалов и писем в связи с обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- участие в администрировании раздела Министерства на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», предоставление гражданам информации о деятельности Министерства в рамках исполнения Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

2) организует и обеспечивает подготовку отделом в установленные сроки (в том числе с участием иных структурных подразделений Министерства):

1. информации по вопросам, выносимым на заседания Правительства Камчатского края, совещаниях, проводимых Губернатором Камчатского края, заместителями Председателя Правительства Камчатского края, Министром, заместителем Министра;
2. отчетов о ходе исполнения (достигнутых результатах) мероприятий, осуществляемых в рамках компетенции отдела;
3. информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4. иных информационно-аналитических материалов по запросам для министерств и ведомств, Правительства Российской Федерации, Аппарата Президента Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

3) являясь работником контрактной службы Министерства, начальник отдела:

- разрабатывает план закупок товаров, работ, услуг Министерства, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе (далее – ЕИС) план закупок и внесённые в него изменения;

- осуществляет работу по определению и обоснованию начальной (максимальной) цены контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок, уточняет в рамках обоснования цены цену контракта и её обоснование в извещениях об осуществлении закупок, документациях о закупках;

- разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;

- контролирует осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- осуществляет работу по формированию бюджетной сметы, бюджетной росписи, кассового плана Министерства, вносит в них необходимые изменения, готовит уведомления об изменении бюджетных обязательств, в том числе посредством программы для ЭВМ «Управление мастер-данными организации»;

4) осуществляет работу по формированию обоснований бюджетных ассигнований Министерства на плановый период;

5) осуществляет работу по формированию заявки на финансирование Министерства и подведомственных учреждений, посредством программы для ЭВМ «Управление мастер-данными организации»;      

6) осуществляет постоянный мониторинг законодательства Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

7) осуществляет подготовку замечаний и предложений (заключений) к проектам федеральных законов;

8) консультирует в пределах своих должностных обязанностей работников исполнительных органов государственной власти Камчатского края по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

9) выезжает в служебные командировки по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с приказом Министерства по согласованию с заместителем Министра;

10) по поручению заместителя Министра, Министра, либо должностного лица, исполняющего обязанности:

1.  готовит в установленном порядке проекты служебных документов, с последующим представлением их для согласования, подписания или визирования в установленном порядке заместителю Министра;
2. рассматривает в установленном порядке обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливает и представляет заместителю Министра проекты ответов на указанные обращения;
3. готовит в установленном порядке запросы в государственные органы, органы местного самоуправления, организации и гражданам по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей в пределах компетенции Министерства; 
4. готовит в установленном порядке ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей в пределах компетенции Министерства; 
5. представляет в соответствии с поручением (доверенностью) Министра интересы Министерства в судебных органах, государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях;
6. подготавливает материалы к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и(или) принимает в них участие, в том числе ведет переговоры, оформляет принятые решения;

11) участвует в совещаниях, проводимых Министром, заместителем Министра;

12) участвует в проведении семинаров, круглых столов, других мероприятий по вопросам реализации федерального и краевого законодательства;

13) участвует в установленном порядке в работе коллегиальных органов, в состав которых начальник отдела включен в соответствии с правовым актом Камчатского края, Министерства;

14) отчитывается перед Министром, заместителем Министра, о результатах собственной служебной деятельности, в том числе в сроки, установленные для проведения аттестации, представляет заместителю Министра отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

15) выполняет, за исключением неправомерных, поручения Министра, заместителя Министра, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, а в их отсутствие - лиц, исполняющих их обязанности, в сроки, установленные поручениями соответствующих должностных лиц;

16) соблюдает правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение служебные документы и материалы, своевременно передаёт их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности гражданской службы.

3.3. Начальник отдела обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), а также соблюдать ограничения, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнять обязанности, установленные в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – Федеральный закон «О противодействии коррупции») и другими федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.

Для участия в конкурсе в Единую конкурсную комиссию по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Камчатского края в исполнительных органах Камчатского края и на включение в кадровый резерв исполнительных органов Камчатского края представляются документы:

Документы представляются в течение 21 календарного дня (если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день) со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в сети «Интернет» с 10.02.2017 по 02.03.2017 года (включительно) по адресу: 683040, г.Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская,18А, каб. 5 с 14.00 до 17.00 кроме пятницы, пятница до 16.00 Савченко Елена Сергеевна по почте (заказным письмом) или в электронном виде с использованием указанной информационной системы (в порядке, установленном Правительством Российской Федерации), или лично в рабочие дни с понедельника по четверг с 10 часов 00 минут до 16 часов 00 минут, в пятницу с 10 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительных причин, к рассмотрению не принимаются. Гражданину Российской Федерации (государственному гражданскому служащему Российской Федерации) может быть отказано в рассмотрении его кандидатуры в связи с несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу Российской Федерации и ее прохождения.

Гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы (победитель конкурса), - при поступлении на службу должен предоставить:

Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа, направляются сообщения о дате, месте и времени его проведения. Соответствующие сведения также размещаются на официальном сайте в разделе «Итоги первого этапа конкурса».

Методы оценки кандидатов при проведении конкурса:

• тестирование;
• индивидуальное собеседование.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.) осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса сообщается в письменной форме в течение 7-дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте в разделе «Итоги второго этапа конкурса».

Телефон для справок: (4152)42-00-36.

Предполагаемая дата проведения конкурса: 16.04.2017.